Sumber http://stppyogyakarta.ac.id : Mendengar kata “arsip” tentu
yang tergambar dibenak kita adalah bertumpuk tumpuk kertas yang
memenuhi ruang kerja atau meja kantor, bahkan mungkin yang lebih ekstrim
beberapa kantor menyimpan arsip dengan cara dimasukkan kedalam
karung, penuh dengan debu dan tampak dekil. Keadaan tersebut yang
memotivasi para mahasiswa Program Studi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM
melakukan Praktek Kerja Lapangan di STPP Jurluhtah Yogyakarta.
Selama PKL di STPP (25 Januari - 25 Februari 2013) para mahasiswa UGM angkatan 2010 yang terdiri Yulianingsih , Wenny Pratiwi, Hesty Wulandari, dan Fiki Yuandana mendapatkan berbagai permasalahan antara
lain tidak ada sistem penataan yang jelas,Tidak ada saran penemuan
kembali seperti daftar arsip (DA), tidak ada JRA sebagai pedoman pelaksanaan
penyusutan arsip dan terjadi percampuradukan antara arsip & non
arsip, masalah yang satu dengan masalah lainnya, dan tahun yang satu dengan tahun lainnya.
“Langkah yang telah kami lakukan selama PKL adalah mengelompokkan
arsip berdasarkan unit pencipta arsip , pemilahan , pendeskripsian
arsip, penentuan skema , penomoran definitif , manuver , pembungkusan
arsip , penyimpanan dan pelabelan pada boks arsip , penempatan boks pada
rak arsip, serta pembuatan daftar arsip pak ! “ Ungkap Fiki salah satu
mahasiswa PKL kepada stppyogyakarta.ac.id.
Leave a comment